またパスワードを再設定。私も困っているから考えたい、情報の残し方

私もしょっちゅう、分からなくなります

「このパスワード、何だったかな」

私もしょっちゅう分からなくなって、再設定することがあります。使うサービスが増えるほど、覚えておくのも、管理するのも大変です。便利なはずなのに、ログインするところで立ち止まってしまう。その煩わしさは、よく分かります。

そんな中、100円ショップのパスワード管理ノートが品薄になっているというニュースがありました。11月9日のTBS「Nスタ」は、シニア向けだった商品を20～30代も求めるようになっていると紹介しています。

若い人ならスマホだけで上手に管理できる、というわけでもないのですね。忘れてしまう悩みは、世代を超えているようです。

紙にするかより 続けられるか

ただ、紙に書けば、それだけで安全になるわけではありません。ノートをなくしたり、人に見られたりすれば、そこに書いた情報がまとめて知られてしまいます。

IPAは、パスワードを使い回さないことや、多要素認証などの利用を案内しています。覚えきれない場合の方法として、自宅に保管するノートや、パスワード管理機能なども挙げています。

大事なのは、無理に全部を記憶することではなく、自分が扱える方法を選んで、保管の仕方まで決めることだと思います。

紙なら保管場所を決める。管理機能を使うなら、その使い方と復旧方法を確認する。まずは普段よく使うサービスから、少しずつ整理するのでよさそうです。仕事の情報は、会社のルールに従って扱う必要もあります。

忘れない努力だけに頼らない

保険の仕事でも、必要な情報が見つからないと、手続きを始めるまでに時間がかかります。情報を持っていることと、必要なときに取り出せることには、違いがあります。

私自身、管理に困っているからこそ、「ちゃんと覚えましょう」だけでは解決しないと感じます。