防災・企業経営2026.10.25約4分

月曜の出勤を、月曜の朝まで待って決めない。台風接近時の会社の備え

台風30号と前線の影響に備え、10月26日月曜日の通勤・営業判断を考えます。今日のうちに決めたい、連絡時刻、出勤方法、取引先への案内を一つずつ確認しました。

進路図と一緒に、明日の予定を見る

10月25日朝、台風30号の接近が報じられています。東北放送が同日５時９分に掲載した気象庁情報に基づく報道では、26日に九州へ接近する見込みです。前線の影響による大雨にも注意が必要とされています。これは掲載時点の予報であり、その後の進路や状況は変わります。

明日26日は月曜日です。会社を開けるか、いつ出勤するか。判断を朝まで持ち越すと、既に家を出た人が出るかもしれません。今日のうちに、少なくとも「誰が、何時までに、どの方法で連絡するか」を決めておくことが大切だと考えます。

たとえば「日曜夕方に第一報を出し、必要なら月曜早朝に更新する」といった段取りを共有します。何時が適切かは、最も早く家を出る従業員や、配送・仕入れの時刻から逆算して考えます。全ての会社に同じ時刻が合うわけではありません。

担当者が連絡できなくなった場合の代役と連絡手段も決めます。返事がない人をそのままにせず、電話などで確認する。通信障害で連絡が届かないときに、無理に出勤して確かめに来ることがないよう、行動の原則も伝えておきたいところです。

通勤経路は一人ひとり違います。自宅周辺、川沿いの道路、公共交通機関の運行状況まで考える必要があります。車で通えるから安全、という判断もできません。道路の冠水や通行止めがあれば、移動そのものが危険になります。

在宅勤務、出勤時刻の変更、訪問予定の延期など、使える選択肢を先に整理しておく。現場作業が必要な会社なら、作業を止める判断や、安全な時間帯に済ませる準備を考える。会社の都合だけでなく、従業員が置かれた条件を聞くことが出発点です。

宇部市は、台風接近に伴い、子育て支援センターこどもすくすくプラザプレイルームを25～26日に臨時休館とする案内を出しています。利用予定の施設や学校からの連絡によって、家庭の予定が変わる方もいるでしょう。

「出勤できるか」だけでなく、子どもの世話や家族の支援が必要かも確認しておきます。営業を変更する可能性があるなら、予約客、訪問先、納入業者へも早めに第一報を伝える。まだ決まっていなくても、次に連絡する時刻が分かれば、相手も動きやすくなります。